Voicepoint Xenon® – documentation médicale pour la Suisse
Home of Medical SpeechSuit votre voix – au cabinet, lors de la visite, directement dans le SIH ou le DPI.
Développé en Suisse, en collaboration avec les leaders d’opinion du marché.
3x certifié ISO et MDR Classe I
Documentez votre quotidien médical avec Voicepoint Xenon®
Voicepoint Xenon® est notre plateforme suisse dédiée à la dictée classique, à la reconnaissance vocale mé-dicale et à la génération automatique de rapports à l’aide de l’IA. Elle a été conçue pour réduire la charge de travail des professionnels de la santé et rendre la documentation médicale plus efficace et plus fluide, en tenant entièrement compte de vos besoins.
Grâce à la structure modulaire, vous décidez vous-même de ce dont vous avez besoin. Voicepoint Xenon® vous place au premier plan et vous permet d’établir votre dossier patient de la manière qui vous convient le mieux.
Ces clientes et clients nous font confiance
Grâce à l’utilisation de Voicepoint Xenon® Fusion, ma charge de travail administrative quotidienne est réduite d’environ deux heures.
Documentation dans le domaine de la santé
Statu quo
La documentation médicale jusqu’à présent
Le quotidien des professionnels de la santé aujourd’hui.
Le problème
La documentation coûte du temps, des efforts et de l’argent
Rapports après la fin de la journée
Changements de support et copier-coller
Protection insuffisante des données
Les patientes et patients sont relégués au second plan
Avec Voicepoint Xenon®
Une documentation qui allège la charge de travail
Voici à quoi ressemble votre quotidien avec Voicepoint Xenon®.
La solution
Une documentation adaptée à vos besoins
Des horaires de travail plus attrayants
Directement dans le SIH et le DPI
La protection des données en Suisse à la base
Uniquement avec Voicepoint Xenon® Fusion
Pleine concentration sur les patientes et patientsL’IA documente en arrière-plan et vous pouvez vous concentrer à nouveau entièrement sur l’humain. Et si quelqu’un refuse l’enregistrement, vous pouvez toujours avoir recours à la reconnaissance vocale ou à la dictée.
Découvrez nos modules
Dictée, reconnaissance vocale ou génération automatique de rapports avec l’IA – découvrez concrètement quels changements chaque module peut apporter dans votre quotidien.
Voicepoint Xenon®
Voicepoint Xenon® Dictation
Voicepoint Xenon® Dictation est le fondement de la plateforme Voicepoint Xenon® et assure la gestion centralisée des utilisatrices et utilisateurs, des flux de travail, des licences et des enregistrements. Vous réalisez vos enregistrements directement sur votre smartphone ou votre tablette, puis vous les gérez sur le web – de manière simple, sécurisée et où que vous soyez, sur macOS et Windows. Convient aux entreprises de toutes tailles, qu’il s’agisse d’un cabinet médical, d’une clinique ou d’un hôpital.
Voicepoint Xenon® Dictation remplace notre solution de longue date Winscribe : il intègre les fonctionnalités appréciées de Winscribe ainsi que de nombreuses optimisations dans une plateforme moderne basée sur le cloud – combinable avec la reconnaissance vocale (Voicepoint Xenon® Speech) et l’option de générer directement un résumé structuré de l’entretien avec la patiente ou le patient (Voicepoint Xenon® Fusion). Vous conservez ainsi votre processus de dictée habituel, tout en gagnant en flexibilité.
Voicepoint Xenon® Speech
Voicepoint Xenon® Speech incarne la nouvelle génération de reconnaissance vocale médicale. Vous parlez, le texte apparaît – précis, médicalement correct et directement à l’emplacement du curseur, que ce soit dans le SIH, le DPI, Word, Outlook ou un autre programme. Voicepoint Xenon® Speech est un puissant logiciel de reconnaissance vocale qui complète les fonctionnalités de Voicepoint Xenon® Dictation. Vous pouvez ainsi dicter sur votre smartphone, votre tablette, votre dictaphone ou votre PC – avec ou sans reconnaissance vocale, au choix.
Voicepoint Xenon® Speech s’adapte à votre accent et à votre façon de vous exprimer, tandis que les commandes vocales et les automatisations prennent en charge les tâches récurrentes. Vous gérez vos enregistrements de manière centralisée en ligne, indépendamment du système d’exploitation et de la taille de l’entreprise.
Voicepoint Xenon® Fusion
La solution tout-en-un Voicepoint Xenon® Fusion fait évoluer la documentation médicale. Vous menez l’entretien avec la patiente ou le patient, Voicepoint Xenon® Fusion l’enregistre et en résume ensuite le contenu de manière structurée, conformément à vos besoins.
La particularité de cette solution, c’est qu’en plus de générer automatiquement vos rapports, vous pouvez toujours recourir à la dictée classique et à la reconnaissance vocale de Voicepoint Xenon® Dictation et Speech. Vous choisissez ainsi la solution adaptée à chaque cas et bénéficiez d’une flexibilité maximale. Que ce soit avec Windows ou macOS, à l’hôpital, à la clinique ou au cabinet médical, Voicepoint Xenon® Fusion allège votre charge de travail au quotidien et vous permet de vous concentrer à nouveau sur l’essentiel : vos patientes et patients.
Tout commence par votre voix
C’est vous qui décidez par quoi vous commencez – et jusqu’où vous voulez aller.
Voicepoint Xenon®Dictation
Saisir les dictées, les classer et les transmettre en toute sécurité.
Comprend :
Dictée sur smartphone, tablette, dictaphone ou PC – compatible avec les systèmes d’exploitation Windows et macOS
Application iOS et Android, interface web et appareils Philips et OM SYSTEM compatibles
Gestion centralisée et en ligne des enregistrements
Inclus :
Protection de vos enregistrements de patientes et patients
Assistance technique et mises à jour
Mise en service et formation
Voicepoint Xenon®Speech
Parler et obtenir immédiatement un texte précis et médicalement correct.
Comprend :
Dictée sur smartphone, tablette, dictaphone ou PC – compatible avec les systèmes d’exploitation Windows et macOS
Application iOS et Android, interface web et appareils Philips et OM SYSTEM compatibles
Gestion centralisée et en ligne des enregistrements
Intégration dans le SIH et le DPI
Le texte terminé parvient automatiquement dans le système d’information de la clinique ou du cabinet médical – sans copier-coller.
Speech to Text : énoncé oral immédiatement transformé en texte
Entraînement au vocabulaire médical spécialisé en français, allemand, anglais
Reconnaissance vocale en arrière-plan pour déléguer les corrections
Le secrétariat reçoit la dictée avec reconnaissance automatique du texte – et n’a plus qu’à corriger, sans avoir à retaper le texte.
Commandes vocales et automatisations
Adaptation à votre accent et à votre façon de parler
Inclus :
Protection de vos enregistrements de patientes et patients
Assistance technique et mises à jour
Mise en service et formation
Voicepoint Xenon®Fusion
Pour se concentrer pleinement sur les patientes et les patients.
Comprend :
Dictée sur smartphone, tablette, dictaphone ou PC – compatible avec les systèmes d’exploitation Windows et macOS
Application iOS et Android, interface web et appareils Philips et OM SYSTEM compatibles
Gestion centralisée et en ligne des enregistrements
Intégration dans le SIH et le DPI
Speech to Text : énoncé oral immédiatement transformé en texte
Entraînement au vocabulaire médical spécialisé en français, allemand, anglais, y compris dans les dialectes suisses.
Reconnaissance vocale en arrière-plan pour déléguer les corrections
Le secrétariat reçoit la dictée avec reconnaissance automatique du texte – et n’a plus qu’à corriger, sans avoir à retaper le texte.
Commandes vocales et automatisations
Adaptation à votre accent et à votre façon de parler
Rapports automatiques à partir des entretiens
Génération automatique de rapports : la conversation est enregistrée, un modèle d’IA spécifique au secteur de la santé crée des résumés structurés.
Transcription complète de la consultation
Modèles de rapports spécialisés modulables
Modèles pour différentes spécialités – adaptables à votre cabinet ou à votre clinique.
Lorsqu’une patiente ou un patient refuse l’enregistrement, vous pouvez toujours avoir recours à la dictée et à la reconnaissance vocale.
Inclus :
Protection de vos enregistrements de patientes et patients
Assistance technique et mises à jour
Mise en service et formation
Voicepoint Xenon®Enterprise
Voicepoint Xenon® Dictation, Speech ou Fusion pour les organisations.
Comprend :
Sur mesure en fonction de vos processus
Intégrations élargies et flux de travail personnalisés
Intégration sur plusieurs sites, types de rapports définis par l’utilisatrice ou l’utilisateur et exigences d’authentification, etc.
Interlocuteur attitré & support de projet
Inclus :
Protection de vos enregistrements de patientes et patients
Assistance technique et mises à jour
Mise en service et packs de formation individuels
Tous les prix s’entendent hors TVA I Hébergement dans le cloud suisse I Certifications ISO 27001 / 27701 / 27018.
Nos modules complémentaires
En plus de votre licence d’auteur, achetez une licence d’éditeur de texte pour votre secrétariat.
Ce module complémentaire prend en charge la post-édition de textes assistée par l’IA, directement dans les enregistrements, les reconnaissances vocales et les consultations, disponible sur l’ensemble de la plateforme. Cela améliore la qualité du texte et réduit le travail de correction.
Et si vous pouviez tout simplement supprimer une partie de votre travail quotidien de documentation ? Découvrez ce qui changerait.
Imaginez que vous puissiez rentrer chaque jour plus tôt à la maison – ou simplement avoir plus de temps pour vos patientes et patients.
Déplacez les curseurs et découvrez ce que vous pourriez concrètement y gagner.
Un travail de documentation réduit au minimum. Pour se concentrer au maximum sur l’humain. Et finir sa journée avant la tombée de la nuit.
Découvrez les atouts de Voicepoint Xenon®.
La protection des données en Suisse à la base
Le discours médical est très sensible. C’est pourquoi la protection des données n’est pas un supplément avec Voicepoint Xenon®, mais un socle fondamental.
Hébergement dans le cloud suisse (site de Zurich)
Aucune transmission de données à l’étranger
3x certifié ISO et MDR Classe I
Conforme au RGPD et à la nLPD
Authentification multifacteur
Communication et sauvegarde des données avec cryptage
Aucun accès par des tiers
Vos données de santé restent en Suisse
> 2 h
en moins de travail de documentation par jour
3x
certifié ISO
20+
ans d’expérience
Faites de votre voix le pilier de votre documentation.
Réduisez votre travail de documentation. Augmentez votre productivité. Respectez vos obligations réglementaires.
Questions fréquentes sur Voicepoint Xenon®
Produit
Qu’est-ce que Voicepoint Xenon® ?
Voicepoint Xenon® est notre plateforme de documentation médicale basée sur la voix, développée pour le système de santé suisse. Elle couvre toutes les applications pertinentes, de la reconnaissance vocale classique aux résumés de consultations avec Ambient Scribe en passant par les dictées.
À qui s’adresse Voicepoint Xenon® ?
Voicepoint Xenon® est destinée au personnel médical dans les hôpitaux, cliniques et cabinets médicaux. Elle peut être utilisée dans différents domaines de spécialités et environnements de travail.
Quels sont les avantages de Voicepoint Xenon® par rapport à d’autres produits ?
Voicepoint Xenon® a été spécialement développé pour le système de santé suisse. La plateforme combine une reconnaissance vocale éprouvée avec Ambient Scribe, permettant de générer des résumés de consultations sur mesure. Elle prend en charge les dialectes suisses et garantit un niveau de sécurité des données maximal.
Quelle est la différence entre Voicepoint Xenon® et Dragon Medical One ou Voicepoint Helium® ?
Voicepoint Xenon® est basé sur une application, indépendant d’une plateforme et conçu pour une utilisation mobile. À la différence de Dragon Medical One (pour Windows) et de Voicepoint Helium® (pour macOS), Voicepoint Xenon® fonctionne sur tous les appareils utilisant les systèmes d’exploitation Android ou iOS. Voicepoint Xenon® offre en outre des fonctions avancées telles que des résumés sur mesure des consultations (Ambient Scribe), une gestion centralisée des utilisateurs et des options d’enregistrement flexibles. Une interface web est disponible pour la gestion et la transcription de vos données.
J’utilise Voicepoint Helium®. Quels sont les avantages de l’utilisation de Voicepoint Xenon® ?
Avec Voicepoint Xenon® Dragon, vous utilisez la solution de reconnaissance vocale sur votre smartphone et établissez le rapport médical directement sur votre smartphone. Vous bénéficiez ainsi du même profil vocal que dans Voicepoint Helium® et Dragon Medical One.
J’utilise Winscribe. Quels sont les avantages de l’utilisation de Voicepoint Xenon® ?
Avec Voicepoint Xenon® Dictation, vous faites passer votre processus de dictée à la vitesse supérieure. Créez vos rapports directement sur votre smartphone ou votre dictaphone mobile et utilisez le flux de travail et l’envoi de dictée éprouvés. Grâce à l’interface web centralisée, vous avez accès à vos dictées où que vous soyez, au bureau ou à domicile.
Quelles langues sont prises en charge par Voicepoint Xenon® ?
Voicepoint Xenon® prend en charge le français, l’allemand, l’italien et l’anglais.
Puis-je utiliser Voicepoint Xenon® sans la reconnaissance vocale ?
Oui, Voicepoint Xenon® peut également être utilisé sans la reconnaissance vocale. Le secrétariat reçoit alors la dictée sous forme de fichier audio à transcrire.
Ai-je besoin de connaissances particulières pour utiliser Voicepoint Xenon® ?
Non, aucune connaissance particulière n’est requise pour utiliser Voicepoint Xenon®. Lors de la mise en service, vous bénéficiez d’une initiation spécialement adaptée à vos besoins et dispensée par notre équipe.
Puis-je tester Voicepoint Xenon® avant de l’acheter ?
Oui, vous pouvez tester Voicepoint Xenon® sans engagement pendant 30 jours.
Détails techniques, intégration et support
Quelles sont les conditions techniques requises pour utiliser Voicepoint Xenon® ?
Vous avez seulement besoin d’un smartphone avec une connexion Internet stable ; aucune infrastructure supplémentaire n’est nécessaire.
Combien de temps faut-il pour mettre en service Voicepoint Xenon® ?
La mise en service a généralement lieu dans un délai de cinq à dix jours ouvrables après la commande. En fonction de la disponibilité du client, elle peut bien sûr être effectuée beaucoup plus rapidement.
Comment est-on informé des mises à jour de Voicepoint Xenon® ?
Les mises à jour sont automatiques, et vous serez informé·e directement en cas de modifications importantes.
Quels périphériques de saisie puis-je utiliser avec Voicepoint Xenon® ?
Les appareils suivants sont compatibles avec Voicepoint Xenon® :
- smartphone (iOS/Android)
- tablette (iOS/Android)
- commutateur à pied (Philips, OM SYSTEM, VEC)
- dictaphones mobiles (Philips, OM SYSTEM)
Que comprend le support de Voicepoint Xenon® ?
Le support comprend toutes les mises à jour et mises à niveau logicielles ainsi que le support technique par télémaintenance, téléphone et e-mail.
Licences
Existe-t-il un nombre minimum requis de licences Voicepoint Xenon® ?
Non, il n’y a pas de nombre minimum requis. Il est également possible d’acquérir sans problème des licences individuelles ou en petit nombre.
Puis-je mettre à jour ma licence Voicepoint Xenon® existante ?
Oui, si vous utilisez déjà une solution Voicepoint Xenon®, nous vous ferons volontiers une offre individuelle.
Y a-t-il un délai de résiliation ?
Oui, la résiliation d’une licence Voicepoint Xenon® doit être effectuée par écrit au plus tard deux mois avant l’expiration de la licence.
Y a-t-il des frais supplémentaires en plus de la licence ?
Oui, les périphériques de saisie ainsi que les frais liés aux prestations de mise en service et de formation à la solution sont facturés séparément.
Je possède une licence Dragon Medical One, Voicepoint Helium® ou Winscribe. Existe-t-il des conditions spéciales pour la mise à jour vers Voicepoint Xenon® ?
Oui, nous vous soumettrons volontiers une offre individuelle pour la mise à jour vers Voicepoint Xenon®.
Protection des données et sécurité
Où mes données sont-elles stockées ?
Vos données sont stockées conformément au RGPD et à la nLPD dans un cloud suisse basé à Zurich.
Qui a accès à mes enregistrements vocaux ?
Seules les personnes auxquelles vous avez donné l’autorisation et vous-même avez accès à vos enregistrements vocaux. Les fournisseurs tiers n’ont aucun accès.