16 Minuten Dokumentationsaufwand pro Sprechstundenbericht. Das summiert sich auf 240 Minuten am Tag, 20 Stunden in der Woche und rund 75 Stunden im Monat – Zeit, die für die direkte Behandlung von Patientinnen und Patienten, für wichtigere administrative Aufgaben oder schlicht für den Feierabend bleiben sollte. Genau hier setzt unser online medizinischer Schreibdienst an: nicht nur als reine Schreibhilfe, sondern als strategischer Partner, der Ihnen diese Stunden zurückgibt.
Voicepoint kennt diese Belastung. Mit über 20 Jahren Erfahrung im Schweizer Gesundheitswesen wissen wir: Moderne Medizin braucht effiziente Abläufe statt administrativer Hürden. Als Ihr medizinischer Schreibservice übernehmen unsere spezialisierten Expertinnen das Abtippen Ihrer Befunde – schnell, präzise und absolut zuverlässig. Das entlastet Ihr Sekretariat spürbar und bringt Sie pünktlich nach Hause.
Massgeschneiderter virtueller medizinischer Schreibdienst für Ihre individuellen Anforderungen
Die administrativen Anforderungen eines interdisziplinären Kantonsspitals unterscheiden sich grundlegend von denen einer spezialisierten Facharztpraxis. Ein medizinischer Schreibdienst darf deshalb keine Lösung von der Stange sein. Unser Remote-Service passt sich flexibel an Ihren Bedarf an. Unsere Flexibilität ist Ihr grösster Vorteil.
Diese medizinischen Einrichtungen vertrauen bereits auf uns
Voicepoint ist Marktleader in der Schweiz und unterstützt über 200 Spitäler und 1’500 Praxen in ihrem Alltag. Zu unseren zufriedenen Kundinnen und Kunden gehören unter anderem das Spital Schwyz, die Stadtspitäler Zürich oder auch das Universitätsspital Basel.
Unsere Fachbereiche und Expertise
Die Dokumentation komplexer Untersuchungen und Eingriffe verlangt mehr als schnelle Finger – sie verlangt tiefes medizinisches Verständnis. Weiterbehandlung, sie dient der rechtlichen Absicherung und erfüllt die Vorgaben des TARDOC im ambulanten Bereich. Eine lückenlose Dokumentation ist nicht nur für die interne Kommunikation essenziell, sondern auch Grundlage jeder Weiterbehandlung, dient der rechtlichen Absicherung und erfüllt die Vorgaben des TARDOC im ambulanten Bereich. Aus diesem Grund beschäftigt Voicepoint ausschliesslich Schreiberinnen mit fundierter medizinischer Ausbildung und langjähriger Praxiserfahrung.
Unsere Spezialistinnen sind deshalb in anspruchsvollen Fachbereichen zu Hause, darunter:
- Angiologie
- Gastroenterologie
- Kardiologie
- Ophthalmologie
- Orthopädie
- Pathologie
- Pneumologie
- Viszeralchirurgie
Weil unsere Expertinnen den klinischen Kontext vollständig verstehen, reduzieren sich Rückfragen auf ein Minimum. Sie erhalten eine Dokumentation auf höchstem Niveau
So arbeitet unser Schreibdienst für Sie
Bei hochsensiblen Patientendaten gibt es keinen Spielraum für Fehler oder Sicherheitslücken. Voicepoint setzt deshalb höchste Ansprüche an Datenschutz und Informationssicherheit. Wir bieten Ihnen qualitativ hochwertige Transkriptionen nach Ihren formalen Standards.
Unser Leistungsangebot im Überblick:
Direkte KIS- und PIS-Integration
Eine virtuell tätige Mitarbeiterin begleitet Sie digital und übernimmt Eingaben direkt in Ihrem bestehenden Klinik- oder Patienteninformationssystem.Flexible Prioritäten
Wir verarbeiten Ihre Diktate zeitnah nach Ihren Bedürfnissen – wählen Sie zwischen Standard, Priority oder Express.Höchste Schweizer Datensicherheit
Datenspeicherung und -verarbeitung erfolgen ausschliesslich in der Schweiz. Wir sind zertifiziert nach ISO 27001, 27701 und 27018.Vollständiger Service
Wir transkribieren nicht nur Ihre Diktate, sondern redigieren, formatieren und verrechnen Berichte und Sprechstundenleistungen auf Wunsch.
Ein Remote-Schreibservice von Voicepoint ist weit mehr als eine Schreibkraft – er ist die strategische Antwort auf Fachkräftemangel und steigenden Dokumentationsdruck.
Effizienz und Kostenkontrolle: Virtueller Schreibdienst vs. Schreibkraft vor Ort
Ein moderner Medizinischer Online-Schreibdienst bietet messbare wirtschaftliche Vorteile gegenüber dem traditionellen Modell vor Ort. Während interne Schreibkräfte starre Fixkosten verursachen, bietet unser Remote-Service maximale Effizienz.
- Keine Infrastrukturkosten: Sie benötigen keine zusätzlichen Büroflächen, Schreibtische oder Hardware in Ihrer Klinik.
- Keine Lohnnebenkosten: Sie sparen Kosten für Rekrutierung, Einarbeitung, Weiterbildungen und Sozialversicherungen.
- Skalierbarkeit: Wir fangen Arbeitsspitzen oder Personalengpässe (Ferien, Krankheit) ohne Qualitätsverlust ab.
Das Resultat: Sie wandeln starre Fixkosten in flexible, leistungsorientierte Ausgaben um – ohne Qualitäts- und Kontrollverlust.
Häufig gestellte Fragen zum medizinischen Schreibservice
Was ist ein virtueller medizinischer Schreibservice?
Ein virtueller Schreiber ist eine medizinische Fachkraft, die Dokumentationsaufgaben sicher aus der Ferne erledigt, um Ärztinnen und Ärzte von der manuellen Dateneingabe im Patienten- oder Klinikinformationssystem zu entlasten. So kann sich das medizinische Personal wieder voll auf die Patientenversorgung konzentrieren.
Welche Qualifikationen haben unsere Fachkräfte?
Unser Team besteht ausnahmslos aus Fachpersonal mit abgeschlossener medizinischer Ausbildung und langjähriger Erfahrung in verschiedenen medizinischen Fachgebieten. Das garantiert die korrekte Verwendung selbst hochkomplexer Terminologie, deren Textverständnis und Zusammenhänge.
Wie sieht die Zukunft der medizinischen Dokumentation aus?
Die Zukunft liegt in der hybriden Zusammenarbeit aus menschlicher Expertise und modernster Technologie. Während KI die Vorarbeit leistet, bleibt die qualifizierte Schreiberin als Kontrollinstanz unverzichtbar – für eine einwandfreie und patientensichere Dokumentation.
Wie sicher sind meine Patientendaten beim Remote-Schreibdienst?
Sämtliche Daten werden ausschliesslich in der Schweiz verarbeitet und gespeichert. Voicepoint ist nach ISO 27001, 27701 und 27018 zertifiziert – den höchsten internationalen Standards für Informationssicherheit, Datenschutz und Cloud-Datenschutz. Zugriffe erfolgen über verschlüsselte Verbindungen direkt in Ihr Klinik- oder Praxisinformationssystem, ohne dass Daten Ihr System verlassen.