Voicepoint Productivity Tools

Mit den verschiedenen Productivity Tools haben wir standardisierte Werkzeuge entwickelt welche die Diktatmanagement-Lösung Winscribe ergänzen und die Produktivität der Lösung weiter steigert. Vor allem in grösseren Kliniken und Spitälern sind diese Instrumente für Administration und Informatik von grossem Nutzen und bringen während der Einführung der Lösung sowie im laufenden Betrieb eine deutliche Zeitersparnis. Zurzeit sind die folgenden Tools erhältlich:

Voicepoint Configuration Manager

Mit dieser in Ergänzung zu Winscribe erhältlichen Software lassen sich die Winscribe Client-Komponenten zentral über ein Webinterface konfigurieren. Benutzerspezifische Einstellungen werden in ein Profil auf dem Server abgelegt und unabhängig vom Arbeitsplatz übernommen. Die Konfigurationen beinhalten beispielsweise die Optionseinstellungen in der Software oder die Tastenbelegung der Fussschalter und stationären Diktiergeräte. Die Konfigurationsprofile lassen sich selektiv einzelnen Benutzern oder Abteilungen sowie der gesamten Organisation zuweisen.

Voicepoint Speech Connector

Als Basis für die Winscribe-Integration in Branchenapplikationen wie Krankenhausinformationssysteme (KIS) hat Voicepoint den Speech Connector entwickelt. Dieser ermöglicht es, Informationen zwischen Winscribe sowie medizinischen oder administrativen Applikationen auszutauschen, um Diktate beispielsweise mit einer Fall oder Patientennummer zu versehen und so eindeutig zuordnen zu können. Durch die Integration der Diktatmanagement-Lösung lässt sich der Arbeitsprozess effizienter und sicherer gestalten.

Voicepoint Importer

Die Anwender übermitteln mittels Voicepoint Importer ihre Diktate rasch und einfach vom mobilen Diktiergerät auf den Diktatmanagement-Server. Der Transfer der Diktate kann von jedem beliebigen Arbeitsplatz aus erfolgen, wobei die Diktate aufgrund der Informationen auf dem Diktiergerät korrekt übermittelt werden. Der Voicepoint Importer ist nicht auf einen Laufwerksbuchstaben angewiesen, gibt dem Anwender akustische und visuelle Rückmeldungen über den Status der Übertragung und ist leicht zu paketieren.

Voicepoint Device Administrator

Mit dem Voicepoint Device Administrator lassen sich professionelle mobile Diktiergeräte von Olympus oder Philips einfach und rasch über eine Webapplikation konfigurieren. Dies beinhaltet die Geräteeinstellungen sowie die Benutzernamen oder Diktattypen. Die Applikation kann sowohl separat als auch integriert in Microsoft SharePoint betrieben werden. Bei einem Abteilungswechsel eines Arztes können autorisierte Personen das Gerät über die Software aufrufen, die neuen Diktattypen auswählen und den Anwender einer anderen Abteilung zuordnen. Die Einstellungen werden dadurch gleichermassen auf den entsprechenden Diktiergeräten sowie in Winscribe aktualisiert.

Voicepoint User Loader

Der Voicepoint User Loader unterstützt die Winscribe-Administration bei der Benutzerverwaltung. Informationen wie Namen, Abteilungen oder Arbeitstypen können beispielsweise von Excel-Dateien direkt in Winscribe importiert oder exportiert werden. Zusätzlich können die Winscribe-Benutzer in regelmässigen Zeitabständen direkt mit Active Directory synchronisiert oder von CSV-Files geladen werden. Es ist somit auch möglich, die Winscribe-Benutzer direkt aus Personaladministrations-Systemen zu erstellen.

Gerne stehen wir Ihnen für eine persönliche Beratung bezüglich der Voicepoint Productivity Tools zur Verfügung.