Dictée en réseau

Winscribe

Si vous souhaitez documenter efficacement, indépendamment du lieu et en toute sécurité, Winscribe est le meilleur choix. La solution de gestion de dictée sur serveur s’adapte parfaitement aux exigences de votre organisation et facilite votre travail au quotidien. En tant que solution modulable et évolutive, Winscribe se prête tant aux petites cliniques qu’aux groupes hospitaliers importants et aux entreprises d’autres secteurs à forte intensité documentaire.

Flux de travail de dictée pour tous les processus de documentation

Avec Winscribe, vos processus de documentation seront nettement plus efficaces grâce à des flux de travail configurables. Les services, les types de rapports et les autorisations peuvent être configurés individuellement à l’aide d’une administration système basée sur le web. Les dictées peuvent être transmises de n’importe où et livrées automatiquement aux bons utilisateurs en fonction des flux de travail définis. Avec les modules supplémentaires disponibles en option de Voicepoint, la gestion des utilisateurs depuis Active Directory et la configuration du système sont centralisées et automatisées.

Dictez avec l’appareil de votre choix

Winscribe prend en charge tous les appareils de dictée professionnels des principaux fabricants Olympus et Philips, ainsi que les smartphones avec iOS et Android. Vous transmettez des dictées directement au système avec les applications disponibles et voyez à tout moment l’état et la progression des dictées en attente. Les modules Voicepoint supplémentaires disponibles en option créent une plate-forme centrale pour la gestion, la configuration et la maintenance efficaces de tous les appareils de dictée utilisés.

Reconnaissance vocale de premier plan et d’arrière-plan

Afin de raccourcir les délais des dictées et de réduire l’effort de transcription, nous recommandons la reconnaissance vocale Dragon Medical ou Dragon Professional qui peut être intégrée à Winscribe. En fonction des besoins, la reconnaissance vocale de premier plan et d’arrière-plan est disponible, ce qui, avec le vocabulaire technique Voicepoint, offre le plus haut niveau de précision de reconnaissance et réduit ainsi considérablement le temps nécessaire à la documentation.

Intégration et compatibilité

Winscribe peut être intégré de manière flexible dans des applications tierces telles que les systèmes d’information hospitaliers et peut être utilisé sur tous les appareils d’une infrastructure Windows, y compris les clients virtualisés et certains clients légers basés sur Linux. La solution logicielle est déployée soit sur votre propre infrastructure, soit dans le Cloud Voicepoint hautement sécurisé et est disponible en français, allemand, anglais et italien et dans d’autres langues.

Points forts de Winscribe

• Solution uniforme pour l’ensemble des processus de gestion de dictée
• Flux de travail basés sur une base de données et configurables de manière centralisée
• Extensibilité maximale pour les petites et les grandes installations
• Capacité d’intégration dans des applications tierces
• Travail indépendamment du lieu avec le dictaphone ou le smartphone
• Reconnaissance vocale intégrée
• Possibilité importante de statistiques et d’évaluation
• Répond aux exigences de sécurité les plus élevées

Modules supplémentaires pour Winscribe et Dragon Medical

En tant que fournisseur de solutions indépendant, il est évident, pour nous, de tenir compte de vos exigences individuelles lors du développement des produits et de vous présenter une solution qui couvre vos besoins de manière optimale. Notre offre pour votre projet comprend l’analyse de la situation de départ, le conseil lors de l’évaluation ainsi que l’intégration et l’introduction du produit. En outre, nos compétences centrales comprennent la conception et le développement de modules supplémentaires pour nos solutions de dictée numérique et reconnaissance vocale.

Le graphique ci-dessus visualise notre base d’un logiciel intégré de gestion de dictée. Pour créer vos documents, vous pouvez utiliser, avec notre solution, aussi bien des smartphones que des dictaphones fixes ou mobiles. Ces appareils sont configurés et gérés de manière centralisée. Nos produits logiciels sont totalement intégrables dans l’Active Directory ainsi dans des applications tierces telles qu’un système d’information clinique. Vous disposez en outre d’une gestion des utilisateurs automatisée afin de réduire les dépenses d’entretien et de support. Nous offrons différents modules standard pour l’augmentation de la productivité qui ont été spécialement conçus pour l’intégration et l’administration de Winscribe et Dragon Medical One.

Voicepoint Argon^® Device

Voicepoint Argon^® Device est une solution complète de gestion centralisée des appareils de dictée fixes et mobiles, idéale pour compléter votre solution de reconnaissance vocale et de dictée. Voicepoint Argon^® Device se compose de deux modules : Voicepoint Argon^® Device Control et Voicepoint Argon^® Device Bridge.

Voicepoint Argon^® Device Control permet aux administrateurs de gérer les appareils de dictée, d’attribuer des groupes et de mettre à jour la version du firmware via une interface web intuitive. Voicepoint Argon^® Device offre également un composant de configuration pour les appareils de dictée mobiles, qui permet de configurer les paramètres individuels et de groupe ainsi que les informations de flux de travail par appareil de dictée.

Voicepoint Argon^® Device Bridge peut être utilisé comme complément pour l’importation de dictées à partir d’appareils de dictée mobiles, les paramètres de Voicepoint Argon^® Device Web étant transférés de manière dynamique au client Voicepoint Argon^® Device à chaque connexion de l’appareil. L’importation de la dictée est effectuée via l’interface Voicepoint Argon^® Device Web et le statut ainsi que le résultat du transfert sont affichés aux utilisateurs finaux dans la boîte de dialogue du protocole.

Voicepoint Argon^® Identity

Avec Voicepoint Argon^® Identity, les administrateurs système peuvent utiliser une interface web pour synchroniser les groupes Active Directory avec Dragon Medical et Winscribe. De cette manière, les utilisateurs peuvent être automatiquement affectés ou supprimés du groupe, du site et de l’organisation appropriés. Les licences sont automatiquement attribuées ou libérées en cas d’entrée ou de sortie de l’utilisateur pour garantir une utilisation optimale des licences. Des journaux complets et une vue d’ensemble détaillée des processus sont disponibles pour analyser et surveiller la synchronisation. Voicepoint Argon^® Identity convient aussi bien aux nouvelles installations qu’aux installations existantes.

Voicepoint Configuration Manager

Avec ce logiciel, disponible en complément de Winscribe, les composants client Winscribe peuvent être configurés de manière centralisée via une interface web. Les paramètres spécifiques à l’utilisateur sont adoptés quel que soit le lieu de travail. Les configurations contiennent, par exemple, les réglages des options dans le logiciel ou l’affectation des touches de la pédale et des appareils de dictée fixes. Les profils de configuration peuvent être attribués au choix à des utilisateurs ou services individuels ainsi qu’à l’ensemble de l’organisation.