Auto-tekster

Auto-tekster er tekstblokke med standardtekst, som du kan indsætte i dine dokumenter ved hjælp af en kort stemmekommando. Brug af auto-tekster betyder, at du kan udføre optagelsen på kortere tid, og auto-teksterne skaber større ensartethed i din dokumentation.

Eksempel

  • Du definerer en auto-tekst til din mailsignatur ved navn "signatur", som indeholder disse oplysninger:
  • Christian Smidt

    Adm. direktør og koncernchef

    Energiselskabet XYZ

    Christian.Smidt@XYZ.com

  • Du bruger stemmekommandoen indsæt signatur, og teksten bliver så sat ind.Du bruger stemmekommandoen signatur, og teksten bliver så sat ind.

Arbejde med auto-tekster

Sig hvad kan jeg sige, og rul ned til sektionen Auto-tekster for at få vist en liste over tilgængelige auto-tekster.

Når du optager tale, bruger dit system et nøgleord til at registrere, at det skal bearbejde en auto-tekst. Dette er afhængigt af din systemkonfiguration. Sig hvad kan jeg sige for at få vist, hvilket nøgleord systemet forventer, at du bruger som del af stemmekommandoen. Standardnøgleordet er indsæt. Du skal sige både nøgleordet og den talte form, indsæt signatur.For eksempel: Hvis nøgleordet er indsæt, skal du sige nøgleordet og den talte form indsæt signatur.

Du kan navigere mellem variablerne i auto-tekster via stemmekommandoer såsom næste variabel og gå til forrige variabel.

Hvis du vil anvende standardværdierne og fjerne afgrænserne for alle variabler, skal du sige bekræft standardværdier. Hvis du vil anvende standardværdien og fjerne afgrænserne for den variabel, der har fokus, skal du sige variabel færdig. Hvis en variabel indeholder flere værdier, som er adskilt med |, anvender systemet den første værdi.

Bemærk: Når du har sagt bekræft standardværdier, bør du vente og se, om kommandoen er udført korrekt, inden du går videre.

Administration af auto-tekster

Alle de auto-tekster, du har oprettet, vises i dialogboksen Administration af auto-tekster. Du kan redigere eksisterende auto-tekster og tilføje nye.

Gør følgende for at tilføje en auto-tekst:

  1. Sig rediger auto-tekster, eller klik på og vælg Administration af auto-tekster. Den tilsvarende dialogboks vises.
  2. Klik på +, og udfyld de relevante felter (gentag dette trin efter behov).
  3. Klik på Anvend alle.

Vigtigt: Af sikkerhedshensyn bør auto-tekster ikke indeholde følsomme oplysninger såsom brugernavne eller adgangskoder.

Talt form

Hvis den måde, auto-tekstens navn udtales på, afviger meget markant fra den måde, navnet står skrevet på, skal du sørge for, at teksten til Talt form (hvordan navnet udtales) tydeligt afspejler denne forskel.

Følg disse regler, når du angiver en talt form:

  • Brug kun alfabetiske tegn. Undgå at bruge:

    cifre (skriv f.eks. "tolv", ikke "12"), medmindre de indgår i almindelige ord (skriv f.eks. "3D", ikke "tre D").

    skilletegn (f.eks. ., ", ! eller ?).

    symboler (f.eks. +, & eller $) bortset fra bindestreger, der indgår i sammensatte ord (f.eks. "CT-scanning").

  • Følg almindelige regler for brug af store bogstaver (skriv f.eks. egennavne med stort).

  • Undgå at bruge store bogstaver (undtagen i akronymer eller hvis de almindelige regler for brug af store bogstaver kræver det – se ovenfor).

  • Akronymer/initialforkortelser, der udtales ét bogstav ad gangen, skal skrives med store bogstaver (f.eks. BMI). Hvis de ikke bliver genkendt, skal du adskille de store bogstaver med mellemrum (f.eks. B M I).

  • Brug små bogstaver til akronymer, der udtales som ord (skriv f.eks. "epo" for "EPO" eller "ruk" for "RUC").

  • Undgå at bruge meget korte navne, hvor lyden kan være svær at opfange (f.eks. navne med kun én stavelse).

  • Brug hele ord i stedet for forkortelser (f.eks. "med hensyn til", ikke "mht.").

  • Tjek for stavefejl.

Variabler

Auto-tekster kan indeholde variabler. Variabler er tomme pladser i en auto-tekst, hvor du kan indsætte specifik tekst, f.eks. klientoplysninger. Du tilføjer en variabel til en auto-tekst ved at sætte afgrænserne [ ] ind på det relevante sted i auto-teksten. Derefter kan du indtaste enhver form for tekst mellem afgrænserne som standardindhold, f.eks. erklærede sig [ikke skyldig].. Når du indsætter auto-teksten, kan du altid vælge, om du vil erstatte standardværdierne med specifik tekst eller bruge standardværdierne.

Tips

  • betyder, at auto-teksten ikke er udfyldt korrekt. Knappen Anvend alle fungerer ikke, hvis én eller flere auto-tekster indeholder ugyldige data.
  • betyder, at du kan fortryde de ændringer, der ikke er gemt. Klik på ikonet for at fortryde ændringerne.
  • Klik på for at kopiere en eksisterende auto-tekst og bruge den som skabelon for en ny. Skabelonen har samme beskrivelse og indhold som den auto-tekst, du kopierede, men felterne Navn og Talt form vil være tomme.
  • Klik på x for at slette en auto-tekst. Du kan fortryde denne handling, så længe du ikke har klikket på Anvend alle.
  • Gør følgende for at fortryde ændringer, kopiere eller slette en auto-tekst: Højreklik på auto-teksten, og vælg Gendan ændringer, Kopier eller Slet.
  • I standardindstillingen angives variabler med kantede parenteser (afgrænsere). Du kan ændre de tegn, der bruges som afgrænsere for variabler, i ruden Generelt i dialogboksen Indstillinger. Variabler, som blev defineret tidligere med andre afgrænsere, fungerer ikke længere, når du har ændret tegn for afgrænserne. Du må ikke bruge tegnene {, } eller | som afgrænsere for variabler.