Autotekster

Autotekster er standard tekstblokker som du kan sette inn i dokumentet ditt med en kort talekommando. Bruk av autotekster sparer tid ellers brukt på opptak og forbedrer samsvaret i dokumentasjonen.

Eksempel

  • Du definerer en autotekst for e-postens signaturlinje kalt «signatur» som inneholder denne informasjonen:
  • Ola Nordmann

    Konserndirektør og leder

    Bilproduksjonsselskap

    Ola.Nordmann@BPS.no

  • Du gir talekommandoen sett inn signatur for å sette inn denne informasjonen.Du gir talekommandoen signatur for å sette inn denne informasjonen.

Jobbe med autotekster

For å vise en liste over tilgjengelige autotekster, si hva kan jeg si og bla til området Autotekster.

Når du gjør opptak, viser applikasjonen et nøkkelord for å identifisere at det er en autotekst som må behandles, avhengig av systemkonfigurasjonen din. For å se hvilket nøkkelord systemet forventer at du bruker som del av talekommandoen, si hva kan jeg si. Standard nøkkelord er sett inn. Du må si nøkkelordet og den uttalte formen sett inn signatur.Hvis nøkkelordet for eksempel er sett inn, må du si nøkkelordet og den uttalte formen sett inn signatur.

Du kan navigere til feltene i autotekster via talekommandoer som neste felt og gå til forrige felt.

For å bruke standardverdiene og fjerne feltmerkene fra alle felt, si godta standarder. For å bruke standardverdien og fjerne feltmerkene fra feltet med fokus, si felt fullført. Hvis et felt inneholder flere verdier adskilt med |, blir den første verdien brukt.

Merk: Etter å ha sagt godta standarder, ta en pause for å sikre at kommandoen blir utført før du fortsetter.

Administrere autotekster

Alle autotekster du har opprettet, er oppført i dialogboksen Administrere autotekster. Du kan redigere eksisterende autotekster og legge til nye.

Gjør følgende for å legge til en autotekst:

  1. Si administrer autotekster eller klikk på og velg Administrere autotekster. Korresponderende dialogboks vises.
  2. Klikk på + og fyll ut de obligatoriske feltene (gjenta om nødvendig).
  3. Klikk på Bruk alle.

Viktig: Av sikkerhetsårsaker må ikke autotekster inneholde sensitiv informasjon, som brukernavn eller passord.

Uttalt form

Hvis det er stor forskjell mellom hvordan navnet på autoteksten skrives og hvordan det uttales, må du sørge for at Uttalt form (hvordan det uttales) reflekterer dette.

Når du endrer en uttalt form, må du følge disse reglene:

  • Bruk kun alfabetiske tegn. Ikke bruk:

    Sifre (bruk for eksempel «tolv» i stedet for «12») med mindre de er del av vanlige ord (bruk for eksempel «3D» i stedet for «tre D»).

    Tegnsetting (for eksempel ., «», ! eller ?).

    Symboler (for eksempel +, & eller $) unntatt bindestrek brukt i sammensatte ord (for eksempel «C-spine»).

  • Følg standard regler for stor bokstav (bruk for eksempel stor bokstav i egennavn).

  • Unngå å bruke store bokstaver (unntatt for akronymer eller hvis standard regel for stor bokstav krever det, se over).

  • For akronymer som staves ut, må det brukes stor bokstav (for eksempel CIA). Hvis de ikke gjenkjennes, må de store bokstavene skilles med mellomrom (for eksempel C I A).

  • For akronymer som uttales som et ord, må det brukes små bostaver (bruk for eksempel «pet CT» for «PETCT» eller «pick» for «PICC»).

  • Ikke bruk veldig korte navn som er vanskelige å fange opp akustisk (som kun én stavelse).

  • Bruk fulle ord i stedet for forkortelser (bruk for eksempel «uten» i stedet for «u/»).

  • Se etter stavefeil.

Felt

Autotekster kan inneholde felt. Felt er tomrom i autoteksten der du kan legge inn en spesifikk tekst, for eksempel klient-data. For å legge til et felt i en autotekst, legg inn [ ] på relevant sted i autotekstinnholdet. Du kan angi all tekst mellom feltgrensene som standardinnhold, for eksempel, Klientens påstand [uskyldig]. Når du legger inn autoteksten, kan du velge om du vil erstatte standardverdiene med en spesifikk tekst eller bruke standardverdier.

Tips

  • betyr at autoteksten ikke er riktig fylt ut. Knappen Bruk alle er ikke aktiv hvis autotekst inneholder ugyldig data.
  • betyr at du kan angre på alle endringer som ikke har blitt lagret. Klikk på ikonet for å tilbakestille alle endringer.
  • Klikk på for å kopiere en eksisterende autotekst og bruke den som en mal for en ny autotekst. Malen vil ha den samme beskrivelsen og innholdet som den du kopierte. Feltene Navn og Uttalt form vil være tomme.
  • Klikk på x for å slette en autotekst. Du kan angre på denne handlingen til du har klikket på Bruk alle.
  • For å angre på endringer, kopiere eller slette en autotekst, høyreklikk på den og velg Angre på endringer, Kopier eller Slett.
  • Som standard er feltene indikert med hakeparenteser. Brukere kan endre tegnene brukt som feltmerker i fanen Generelt i dialogboksen Alternativer. Andre tidligere definerte feltmerker vil da ikke lenger fungere. Ikke bruk {, } eller | som feltmerker.