Automaattiset tekstit
Automaattiset tekstit ovat vakiotekstikappaleita, joita käyttäjät voivat lisätä asiakirjaan käyttämällä lyhyttä äänikomentoa. Automaattisten tekstien käyttö lyhentää saneluun kuluvaa aikaa, ja sen avulla voidaan parantaa asiakirjojen yhtenäisyyttä.
Esimerkki
- Voit määrittää sähköpostiviestien allekirjoitusriviä varten automaattisen tekstin nimeltä ’allekirjoitus’, joka sisältää seuraavat tiedot:
- Voit lisätä tiedot sanomalla äänikomennon lisää allekirjoitus.Voit lisätä tiedot sanomalla äänikomennon allekirjoitus.
Matti Meikäläinen
Varatoimitusjohtaja ja yksikön päällikkö
Automatti Oy
matti.meikalainen@automatti.fi
Automaattisten tekstien kanssa työskentely
Näytä käytettävissä olevien automaattisten tekstien luettelo sanomalla mitä voin sanoa ja selaamalla Automaattiset tekstit -osioon.
Järjestelmäkonfiguraatiostasi riippuen, kun äänität, sovellus käyttää avainsanaa tunnistaakseen prosessoitavan automaattisen tekstin. Nähdäksesi, mitä avainsanaa järjestelmäsi odottaa sinun käyttävän osana äänikomentoa, sano mitä voin sanoa. Oletusavainsana on lisää; sinun täytyy sanoa avainsana ja puhuttu muoto lisää allekirjoitus.Jos avainsana on esimerkiksi lisää, sinun täytyy sanoa avainsana ja puhuttu muoto lisää allekirjoitus.
Voit siirtyä kenttiin automaattisissa teksteissä äänikomennoilla, kuten seuraava kenttä ja siirry edelliseen kenttään.
Käyttääksesi oletusarvoja ja poistaaksesi kaikkien kenttien erottimet, sano hyväksy oletukset. Käyttääksesi oletusarvoa ja poistaaksesi kohdistuksessa olevan kentän erottimet, sano kenttä valmis. Jos kenttä sisältää useita arvoja, joita erottaa |, käytetään ensimmäistä arvoa.
Huom: Sanottuasi hyväksy oletukset, odota hetki, kunnes komento on valmis, ennen kuin jatkat.
Automaattisten tekstien hallinta
Olemassa olevat automaattiset tekstit ovat Automaattisten tekstien hallinta -valintaikkunassa. Voit muokata olemassa olevia automaattisia tekstejä ja lisätä uusia.
Lisää automaattinen teksti seuraavalla tavalla:
- Sano automaattisten tekstien hallinta tai napsauta
ja valitse Automaattisten tekstien hallinta. Kyseinen valintaikkuna avautuu.
- Napsauta + ja täytä vaaditut kentät (toista tarvittaessa).
- Napsauta Ota käyttöön.
Tärkeää: Turvallisuussyistä automaattisten tekstien ei tulisi sisältää arkaluonteisia tietoja, kuten käyttäjätunnuksia tai salasanoja.
Puhuttu muoto
Jos automaattisen tekstin nimen kirjoitettu ja puhuttu muoto ovat hyvin erilaiset, varmista, että Puhuttu muoto (ääntämys) vastaa tätä.
Kun annat puhutun muodon, noudata näitä sääntöjä:
-
Käytä ainoastaan kirjaimia. Älä käytä:
Numeroita (käytä esimerkiksi ’kaksitoista’, ei ’12’), paitsi jos numero on osa olemassa olevaa sanaa (käytä esimerkiksi ’3D’, ei ’kolme D’).
Välimerkkejä (esimerkiksi ., ", ! tai ?).
Symboleita (esimerkiksi +, & tai $), paitsi yhdyssanoissa käytettäviä viivoja (esimerkiksi ’aivo-selkäydinneste’).
-
Käytä isoja alkukirjaimia oikeinkirjoitussääntöjen mukaisesti (kirjoita esimerkiksi erisnimet isoilla alkukirjaimilla).
-
Älä kirjoita kokonaisia sanoja isoilla kirjaimilla (paitsi jos kyseessä on akronyymi tai jos oikeinkirjoitussäännöt vaativat isoja kirjaimia; ks. yllä)
-
Kirjain kirjaimelta lausuttavien akronyymien (esim. CIA) tapauksessa käytä isoja kirjaimia. Jos niitä ei tunnisteta, erota isot kirjaimet välilyönneillä (esim. C I A).
-
Kirjoita sanoina lausuttavat akronyymit pienillä kirjaimilla (esimerkiksi 'pet CT' lyhenteestä 'PETCT' tai 'pik' lyhenteestä 'PICC').
-
Älä käytä erittäin lyhyitä nimiä, jotka on vaikea hahmottaa akustisesti (kuten vain yksi tavu).
-
Käytä lyhenteiden sijaan kokonaisia sanoja (esimerkiksi ’ynnä muuta sellaista’, ei ’yms’).
-
Tarkista kirjoitusvirheet.
Kentät
Vinkkejä
-
tarkoittaa, että automaattista tekstiä ei ole täytetty oikein. Ota käyttöön -painike ei ole aktiivisena, jos automaattisissa teksteissä on virheellisiä tietoja.
-
tarkoittaa, että voit kumota kaikki muutokset, joita ei ole tallennettu. Napsauta kuvaketta peruuttaaksesi kaikki muutokset.
- Napsauta
kopioidaksesi olemassa olevan automaattisen tekstin ja käyttääksesi sitä pohjana uudelle tekstille. Pohjan kuvaus ja sisältö on sama kuin kopioimassasi tekstissä; kentät Nimi ja Puhuttu muoto ovat tyhjät.
- Napsauta x poistaaksesi automaattisen tekstin. Toiminnon voi peruuttaa kunnes napsautat Ota käyttöön.
- Peruuta muutokset kopioimalla tai poistamalla automaattisen tekstin, napsauttamalla sitä hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Revert Changes, Copy tai Delete.
- Oletusarvoisesti hakasulut merkitsevät kenttiä. Voit vaihtaa kentän erottimina käytettäviä merkkejä kohdassa Asetukset-valintaikkunan Yleistä-ruudussa; eri erottimia käyttävät, valmiiksi määritetyt kentät eivät sen jälkeen enää toimi. Älä käytä merkkejä {, } tai | kenttien erottimina.