Autotextos

Los autotextos son bloques de texto estándar que se pueden insertar en los documentos con un breve comando de voz. El uso de autotextos reduce el tiempo necesario para dictar y aumenta la coherencia de la documentación.

Ejemplo

  • Define un autotexto para la línea de la firma de correo electrónico llamado "firma" que contiene esta información:
  • Chris Smith

    Director y vicepresidente ejecutivo

    Automobile Manufacturing Company

    Chris.Smith@AMC.com

  • Dice el comando de voz insertar firma para insertar la información.Dice el comando de voz firma para insertar la información.

Trabajar con autotextos

Para ver una lista de los autotextos que tiene a su disposición, diga qué puedo decir y desplácese hasta la sección Autotextos.

En función de la configuración del sistema, cuando se está grabando, la aplicación utiliza una palabra clave para saber que debe procesar un autotexto. Para ver cuál es la palabra clave que el sistema espera que utilice como parte del comando de voz, diga qué puedo decir. La palabra clave predeterminada es insertar; debe decir la palabra clave y la forma hablada insertar firma.Por ejemplo, si la palabra clave es insertar, debe decir la palabra clave y la forma hablada insertar firma.

Puede desplazarse hasta las variables de los autotextos mediante comandos de voz tales como campo siguiente e ir al campo anterior.

Para utilizar los valores predeterminados y eliminar los delimitadores de todas las variables, diga aceptar valores predeterminados. Para utilizar el valor predeterminado y eliminar los delimitadores de la variable que tiene el foco, diga variable completada. Si una variable contiene varios valores predeterminados separados por |, se utilizará el primer valor predeterminado.

Nota: Tras decir aceptar valores predeterminados, haga una pausa antes de continuar para asegurarse de que el comando se haya ejecutado.

Administrar autotextos

Los autotextos existentes se muestran en el cuadro de diálogo Administrar los autotextos. Puede editar los autotextos existentes y agregar otros nuevos.

Para agregar un autotexto, haga lo siguiente:

  1. Diga administrar los autotextos o haga clic en y seleccione Administrar los autotextos; se mostrará el cuadro de diálogo correspondiente.
  2. Haga clic en + y rellene los campos que sean precisos (repita según sea necesario).
  3. Haga clic en Aplicar todo.

Importante: Por motivos de seguridad, los autotextos no deben contener información confidencial, como los nombres o las contraseñas de los usuarios.

Forma hablada

Si el nombre del autotexto se pronuncia de forma muy diferente a como se escribe, asegúrese de que la Forma hablada (cómo se pronuncia) refleje tal circunstancia.

Cuando introduzca una forma hablada, siga las normas siguientes:

  • Utilice solo caracteres alfabéticos. No utilice:

    Dígitos (por ejemplo, utilice "doce" en lugar de "12") a no ser que formen parte de palabras comunes (por ejemplo, utilice "3D" en lugar de "tres D").

    Signos de puntuación (por ejemplo, ., ", ! o ?).

    Símbolos (por ejemplo, +, & o $) excepto los guiones en las palabras compuestas (por ejemplo, "médico-quirúrgica").

  • Siga las normas estándar del uso de las mayúsculas (por ejemplo, utilice la mayúscula inicial en los nombres propios).

  • Evite utilizar las mayúsculas (excepto en el caso de los acrónimos y las siglas, o si las normas estándar del uso de mayúsculas indican lo contrario, como en el punto anterior).

  • En el caso de las siglas, utilice letras mayúsculas (por ejemplo, DNI); si el programa no las reconoce, sepárelas con espacios (por ejemplo, D N I).

  • En el caso de los acrónimos, utilice letras minúsculas (por ejemplo, utilice "pet TC" para "PET/TC" o "pic" para "PICC").

  • No utilice nombres demasiado cortos que resulten difíciles de captar por su acústica (como los de una sola sílaba).

  • Utilice palabras completas en lugar de abreviaturas (por ejemplo, utilice "por vía intravenosa" en lugar de "iv.").

  • Revise la ortografía.

Variables

Los autotextos pueden contener variables. Las variables son huecos dentro de los autotextos en los que puede introducir un texto específico, por ejemplo, información del cliente. Para agregar una variable a un autotexto, agregue [ ] en los lugares pertinentes del contenido del autotexto; puede introducir cualquier texto entre los delimitadores de variable como contenido predeterminado, por ejemplo, declaración del cliente [no culpable]. Cuando inserta el autotexto, puede decidir si desea reemplazar los valores predeterminados por un texto específico o utilizar los valores predeterminados.

Consejos

  • significa que ese autotexto no se ha rellenado correctamente. El botón Aplicar todo no estará activo si algún autotexto contiene datos no válidos.
  • significa que puede deshacer los cambios que no se hayan guardado. Haga clic en el icono para deshacer los cambios.
  • Haga clic en para copiar un autotexto existente y utilizarlo como plantilla para uno nuevo. La plantilla tendrá la misma descripción y el mismo contenido que el autotexto copiado; los campos Nombre y Forma hablada estarán vacíos.
  • Haga clic en x para eliminar un autotexto. Puede deshacer esta acción siempre que no haga clic en Aplicar todo.
  • Para deshacer los cambios, copiar o eliminar un autotexto, haga clic con el botón secundario y seleccione Revertir cambios, Copiar o Suprimir.
  • De manera predeterminada, las variables se indican mediante corchetes. Puede modificar los caracteres utilizados como delimitadores de las variables en el panel General del cuadro de diálogo Opciones; los campos definidos previamente que utilicen otros delimitadores dejarán de funcionar. No utilice {, } ni | como delimitadores de las variables.