Textos automáticos
Textos automáticos são blocos de texto padrão que podem ser inseridos em seu documento com um curto comando de voz. O uso de textos automáticos reduz o tempo necessário para gravar e aumenta a consistência da documentação.
Exemplo
- Você define um texto automático para a sua assinatura de e-mail, chamado “assinatura”, que contém as seguintes informações:
- Diga o comando de voz inserir assinatura para inserir as informações.Diga o comando de voz assinatura para inserir as informações.
Cristiano Silva
Vice-Presidente Executivo e Diretor
Empresa de Produção Automobilística
Cristiano.Silva@EPA.com
Trabalhar com textos automáticos
Para exibir uma lista de textos automáticos, diga o que posso dizer e vá até a seção Textos automáticos.
Dependendo da configuração do seu sistema, quando você está gravando, o aplicativo usa uma palavra-chave para identificar que há um texto automático para processar. Para ver qual palavra-chave seu sistema espera que você use como parte do comando de voz, diga o que posso dizer. A palavra-chave padrão é inserir. Você deve dizer a palavra-chave e a forma falada inserir assinatura.Por exemplo, se a palavra-chave for inserir, você deve dizer a palavra-chave e a forma falada inserir assinatura.
Você pode navegar para os campos nos textos automáticos por meio de comandos de voz, tais como próximo campo e ir para o campo anterior.
Para usar os valores padrão e remover os delimitadores de campo de todos os campos, diga aceitar padrões. Para usar o valor padrão e remover os delimitadores de campo do campo com o foco, diga campo completo. Se um campo contiver diversos valores, separados por |, será usado o primeiro valor.
Nota: Depois de dizer aceitar padrões, pause para ter certeza de que o comando foi realizado antes de continuar.
Gerenciar textos automáticos
Todos os textos automáticos que você criou estão listados na caixa de diálogo Gerenciar textos automáticos. Você pode adicionar textos automáticos e editar os já existentes.
Para adicionar um texto automático, faça o seguinte:
- Diga gerenciar textos automáticos ou clique em
e selecione Gerenciar textos automáticos. A caixa de diálogo correspondente será exibida.
- Clique em + para preencher os campos solicitados (repita se necessário).
- Clique em Aplicar tudo.
Importante: Por motivos de segurança, textos automáticos não devem conter informações sigilosas, como nomes de usuário ou senhas.
Forma falada
Se a maneira como o nome do texto automático está escrito for muito diferente da forma pronunciada, verifique se a Forma falada (pronúncia) reflete isso.
Quando digitar uma forma falada, siga as seguintes regras:
-
Use apenas caracteres alfabéticos. Não use:
Dígitos (por exemplo, use "doze" em vez de "12"), a menos que façam parte de palavras comuns (por exemplo, usar "3D" em vez de "três D").
Pontuação (por exemplo, ., ", ! ou ?).
Símbolos (por exemplo, +, & ou $), exceto no caso do hífen em palavras compostas (por exemplo, "pré-operatório").
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Siga as regras padrão para o uso de caixa alta (por exemplo, use letras maiúsculas para nomes próprios).
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Evite usar letras maiúsculas (exceto em siglas ou quando exigido pelas regras padrão para o uso de caixa alta, ver acima).
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Para siglas pronunciadas letra a letra, use letras maiúsculas (por exemplo, PF). Caso elas não sejam reconhecidas, separe as letras maiúsculas com espaços (por exemplo, P F).
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Para siglas pronunciadas como palavras, use letras minúsculas (por exemplo, use "pet CT" para "PETCT" ou "pic" para "PICC").
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Não use nomes muito curtos que sejam acusticamente difíceis de capturar (tais como nomes monossilábicos).
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Use palavras completas em vez de abreviaturas (por exemplo, use "atenciosamente" em vez de "att").
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Verifique se há erros de digitação.
Campos
Dicas
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significa que o texto automático não foi preenchido corretamente. O botão Aplicar tudo não estará ativo se algum texto automático contiver dados inválidos.
-
significa que você pode desfazer qualquer mudança que não tenha sido salva. Clique no ícone para reverter qualquer mudança.
- Clique em
para copiar um texto automático existente e usá-lo como modelo para um novo. O modelo terá a mesma descrição e o mesmo conteúdo daquele que foi copiado. Os campos Nome e Forma falada estarão vazios.
- Clique em x para excluir um texto automático. Você pode desfazer esta ação até que tenha clicado em Aplicar tudo.
- Para desfazer alterações, copiar ou excluir um texto automático, clique com o botão direito do mouse e selecione Reverter alterações, Copiar ou Excluir.
- Por padrão, campos são indicados por colchetes. Você pode alterar os caracteres usados como delimitadores de campo no painel Geral da caixa de diálogo Opções. Todos os campos definidos anteriormente usando delimitadores diferentes deixarão de funcionar. Não use {, } ou | como delimitadores de campo.