Autotexter
Autotexter är standardtextblock som du kan infoga till ditt dokument med ett kort röstkommando. Autotexter kan förkorta dikteringstiden och förbättra överensstämmelsen i dokumentationen.
Exempel
- Du definierar en autotext för din e-postsignaturlina som kallas "signatur" och som innehåller denna information:
- Du säger röstkommandot infoga signatur för att infoga informationen.Du säger röstkommandot signatur för att infoga information.
Sven Andersson
Verkställande direktör
Bilföretaget Rulla Snabbt
Sven.Andersson@BRS.se
Arbeta med autotexter
För att visa en lista med alla tillgängliga autotexter, säg vad kan jag säga och scrolla till Autotexter-sektionen.
Beroende på din systemkonfiguration så använder programmet, under pågående inspelning, ett nyckelord för att identifiera att det finns en autotext att behandla. För att se vilket nyckelord som ditt system förväntar sig att du använder som en del av röstkommandot, säg vad kan jag säga. Standardnyckelordet är infoga. Du måste säga nyckelordet och den talade formen infoga signatur.Exempelvis, om nyckelordet är infoga, måste du säga nyckelordet och den talade formen infoga signatur.
Du kan navigera till fält i autotexter via röstkommandon såsom nästa fält och gå till föregående fält.
För att använda standardvärdena och ta bort fältavgränsarna från alla fält, säg acceptera standard. För att använda standardvärdet och ta bort fältavgränsare, säg fältet färdigt. Om ett fält innehåller flera värden separerade med | så kommer det första värdet att användas.
Obs! Efter att du sagt acceptera standardvärden, vänta för att bekräfta att kommandot utförts innan du fortsätter.
Hantera autotexter
Alla autotexter som du skapat är listade i dialogrutan Hantera autotexter. Du kan redigera befintliga autotexter och lägga till nya.
Lägg till en autotext genom att göra följande:
- Säg hantera autotexter eller klicka på
och välj Hantera autotexter. Motsvarande dialogruta visas.
- Klicka på + och fyll i fälten som krävs (upprepa om så behövs).
- Klicka på Tillämpa samtliga.
Viktigt: Av säkerhetsskäl, bör inte autotexter innehålla känslig information, såsom användarnamn eller lösenord.
Talad form
Om sättet på hur autotextnamnet skrivs och uttalas är väldigt olika, försäkra dig om att Talad form (hur det uttalas) återspeglar detta.
När du anger en talad form, följ dessa regler:
-
Använd endast alfabetiska tecken. Använd inte:
Siffror (exempelvis, använd "tolv" istället för "12") om de inte är en del av välkända ord (exempelvis, använd "3D" istället för "tre D").
Skiljetecken (exempelvis, ., ", ! eller ?).
Symboler (exempelvis, +, & eller €) undantaget bindestreck som används i sammansatta ord (exempevis, "B-film").
-
Följ de gängse reglerna för versalskrivning (exempelvis, använd stora bokstäver för egennamn).
-
Undvik att använda stora bokstäver (förutom akronymer eller om reglerna för versalskrivning kräver det, se ovan).
-
För akronymer som stavas ut, använd stora bokstäver (exempelvis, PRO. Om det inte känns igen, separera de stora bokstäverna med mellanslag (exempelvis ( K R O).
-
För akronymer som uttalas som ord, använd små bokstäver (exempelvis, använd "must" för "MUST" eller "kris" för "KRIS").
-
Använd inte väldigt korta namn som akustiskt är svårt att känna igen (såsom endast enstaka stavelser).
-
Använd fullständiga ord istället för förkortningar (exempelvis, använd "med mera" istället för 'mm').
-
Titta efter stavfel.
Fält
Tips
-
innebär att autotexten inte är korrekt ifylld. Knappen Tillämpa samtliga är inte aktiv om någon autotext innehåller ogiltig information.
-
innebär att du kan ångra alla ändringar som inte har sparats. Klicka på ikonen för att göra om några ändringar.
- Klicka på
för att kopiera en befintlig autotext och använda den som mall för en ny. Mallen kommer ha samma beskrivning och innehåll som den du kopierade. Fälten Namn och fälten Talad form kommer vara tomma.
- Klicka på x för att radera en autotext. Du kan ångra denna handling tills du har klickat på Utför allt.
- För att ångra ändringar, kopiera eller radera en autotext, högerklicka på den och välj Återställ ändringar, Kopiera eller Radera.
- Som standard är fält angivna med hakparenteser. Du kan ändra tecken som används som fältavgränsare i fönstret Allmänt i dialogrutan Alternativ. Alla tidigare definierade fält som använder olika avgränsare kommer därefter inte längre fungera. Använd inte {, } eller | som fältavgränsare.